閩糧儲備〔2016〕262號
各有關(guān)直屬(儲備)庫:
為進(jìn)一步做好“糧安工程”危倉老庫維修改造項(xiàng)目(以下簡稱維修改造項(xiàng)目)工作,根據(jù)《福建省“糧安工程”危倉老庫維修改造項(xiàng)目管理辦法》(閩糧調(diào)〔2015〕190號)有關(guān)要求,公司擬于2016年9月20日起對維修改造項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收對象
納入公司2015年“糧安工程”危倉老庫維修改造的所有項(xiàng)目。
二、驗(yàn)收組織
公司成立“糧安工程”危倉老庫維修改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收小組,小組成員如下:
組長:陳加忠
工程及檔案組:湯海濤 張惠陽 楊 超
省糧食工程設(shè)計(jì)院1人
財(cái)務(wù)組:財(cái)務(wù)部1人
竣工驗(yàn)收小組將結(jié)合各庫上報(bào)的項(xiàng)目完成情況及提請竣工驗(yàn)收請求,對符合竣工驗(yàn)收條件的維修改造項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收(各庫具體驗(yàn)收時間另行通知)。
三、驗(yàn)收內(nèi)容
各庫應(yīng)認(rèn)真梳理本庫維修改造項(xiàng)目,將項(xiàng)目有關(guān)文件、資料、圖紙等歸檔備驗(yàn),并撰寫書面匯報(bào)材料。匯報(bào)材料內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施情況、資金使用情況、維修改造取得的效果等。驗(yàn)收主要內(nèi)容具體為:
(一)工程完成情況
檢查工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)是否按照批復(fù)項(xiàng)目和內(nèi)容實(shí)施;項(xiàng)目全過程是否按程序進(jìn)行,做到合法合規(guī);現(xiàn)場逐項(xiàng)檢查各工程項(xiàng)目完成和設(shè)備安裝、調(diào)試情況。
(二)資金使用情況
檢查各庫是否設(shè)立專戶,做到專賬管理、??顚S茫豁?xiàng)目有關(guān)資金收付文件、記賬憑證、明細(xì)賬等會計(jì)資料是否齊全;是否按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定做好賬務(wù)處理。
(三)檔案資料歸檔情況
檢查各項(xiàng)目庫務(wù)會記錄、報(bào)備手續(xù)、批復(fù)、公示、招投標(biāo)、施工及設(shè)備采購合同、初驗(yàn)等資料是否齊全并歸檔。
(四)圖文資料整理情況
檢查各庫是否對維修改造前、后的相關(guān)圖片、影像資料等進(jìn)行收集,并制作成PPT。
四、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各庫要高度重視,精心組織,相應(yīng)成立直屬庫竣工驗(yàn)收小組,組織相關(guān)人員積極配合上級驗(yàn)收,確保各項(xiàng)目程序操作規(guī)范、工程質(zhì)量優(yōu)良、資金使用安全、人員廉潔高效。
(二)精心準(zhǔn)備,推進(jìn)驗(yàn)收工作。各庫要認(rèn)真督促各參建單位按時完成維修改造項(xiàng)目,組織進(jìn)行初步驗(yàn)收,及時完成財(cái)務(wù)竣工結(jié)算,做好竣工驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作,并于9月20日前將項(xiàng)目完成情況上報(bào)公司提請驗(yàn)收。請認(rèn)真填寫附件1、附件2表格(電子版請?jiān)凇笆Z”QQ群文件中下載),一式兩份提交公司竣工驗(yàn)收小組。
(三)總結(jié)提高,迎接省級抽查。各庫要認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對竣工驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和竣工驗(yàn)收小組提出的整改要求,有針對性的制定措施,及時整改到位,并做好迎接財(cái)政部駐福建專員辦、省糧食局、省財(cái)政廳對項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收情況抽查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
附件:1.危倉老庫維修改造工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一覽表
2.危倉老庫維修改造設(shè)備器材購置項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一覽表
福建省儲備糧管理有限公司
2016年9月19日