公司各部(室),各直屬庫:
為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理工作,提高車輛使用效率,保證公務(wù)用車需要,結(jié)合公司實際,現(xiàn)將公司成立以來的車輛管理規(guī)定統(tǒng)一整理,制定本管理辦法。
一、車輛的使用管理
(一)公司車輛的使用管理由辦公室(直屬庫由庫辦公室,下同)具體負(fù)責(zé),駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格服從辦公室的調(diào)度安排。車輛除接送公司領(lǐng)導(dǎo)上下班保持相對固定外,其它時間均由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。因業(yè)務(wù)活動需要用車的,辦公室視車輛動態(tài),按照工作輕重緩急,合理安排用車。
(二)駕駛?cè)藛T必須根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的指派出車,完成工作任務(wù)后,向辦公室報到。
(三)員工因重病就醫(yī)、急診住院、或其它緊急情況處理及特殊情況,需要用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)或辦公室酌情安排。
(四)駕駛?cè)藛T駕車保持相對固定,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及辦公室批準(zhǔn)不得擅自隨意掉換駕車。
(五)駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁私自用車或擅自將車輛借給外單位及個人使用。
二、車輛更新、保養(yǎng)和維修
(一)車輛的報廢更新應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和報廢更新有關(guān)規(guī)定,辦公室適時做好車輛報廢、更新工作。
(二)車輛應(yīng)定期保養(yǎng),經(jīng)常擦洗,保持衛(wèi)生清潔,不能以修理代替保養(yǎng)。
(三)車輛維修原則上安排定點維修,車輛需要維修、更新零部件,駕駛?cè)藛T必須填寫申請表,列明項目所需費(fèi)用,送經(jīng)辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可進(jìn)行維修。
三、車輛檔案和費(fèi)用管理
(一)建立健全車輛檔案管理制度。檔案內(nèi)容包括:車輛簡歷,駕駛?cè)藛T變動、車輛保養(yǎng)和維修情況,輪胎和蓄電池使用、車輛技術(shù)狀況,車輛事故、機(jī)械故障,以及油耗和維修費(fèi)用開支等情況。
(二)報銷維修及用油費(fèi)用時,應(yīng)附清單、發(fā)票,送經(jīng)辦公室審核登記報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可報銷。
(三)維修費(fèi)、油耗情況每月公布一次,年終時與行車?yán)锍毯途S修費(fèi)用、油耗的節(jié)約情況一并作為評獎、考核的依據(jù)之一。
四、車輛安全管理
(一)認(rèn)真做好“三防”(防火、防盜、防破壞)工作,車輛必須停放在指定位置、地點、泊區(qū)和車庫。不得擅自將車輛開回家過夜。
(二)駕駛?cè)藛T要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),提高交通安全意識,增強(qiáng)對安全行車重要性的認(rèn)識,樹立法制觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識,為保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,自覺遵守交通法規(guī),不闖紅燈,不超速行駛,不亂停亂放,嚴(yán)禁酒駕、醉駕,做到規(guī)范、有序、安全行車。車輛若發(fā)生事故及碰撞損壞等情況必須按規(guī)定第一時間報告,不得隱報、瞞報、延報,否則將從重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(四)嚴(yán)禁公車私駕,任何人不得以任何理由擅自駕駛公務(wù)用車。私駕公車發(fā)生交通事故的,要從嚴(yán)追究其紀(jì)律責(zé)任,觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,造成財產(chǎn)和人員傷亡的,由個人承擔(dān)所有費(fèi)用。
(五)駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則,受交巡警部門處罰的(包括罰款和駕駛證扣分),必須及時繳交違章罰款并接受扣分處理,對于經(jīng)公司同意借給外單位臨時使用的車輛(非本公司駕駛員駕駛),在外借之前,該車駕駛?cè)藛T應(yīng)提前向辦公室做好車輛交接時間的登記,以分清責(zé)任。
五、加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,事關(guān)個人和他人的生命安全,事關(guān)家庭和社會穩(wěn)定。公司上下全體干部員工要充分認(rèn)識嚴(yán)格按規(guī)定使用公務(wù)用車的重要性和必要性,嚴(yán)格遵守公司對車輛管理的有關(guān)規(guī)定。
六、本辦法自發(fā)文之日起施行。公司原下發(fā)的管理規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn),本辦法由公司辦公室解釋。公司各直屬庫參照執(zhí)行。
二〇一一年五月十八日